Frais de déplacements : ce qui change au 1er janvier 2026

La nécessaire mise en conformité avec les règles URSSAF a amené la direction à présenter de nouvelles règles lors du CSE Central d’octobre.

  • Un nouveau barème kilométrique majoré de 20% pour les véhicules électriques (nouvelle règle URSSAF)

 Objectifs : encourager les collaborateurs à passer au véhicule électrique et remise à niveau des indemnités pour ce type de véhicule (aujourd’hui elles sont inférieures à celles des véhicules thermiques).

  • Ecrêtage automatique dans Concur des dépenses de repas.

Il ne sera pas possible de saisir des montants dépassant ces seuils dans Concur.

  • 6 mois maximum pour se faire rembourser.

En pratique, la recommandation est toujours de présenter sa note de frais dans les 30 jours mais dorénavant aucune dépense datant de plus de 6 mois ne sera remboursée.

  • Engagement sur l’honneur que la distance entre l’hébergement famillial et le lieu de mission est supérieur à 50 km et nécessite au moins 1h30 de trajet en transport en commun.

Les collaborateurs sollicitant les indemnités forfaitaires « hébergement familial* » devront insérer dans la partie commentaire de la demande Concur cet engagement sur l’honneur.

* : lorsque le salarié en mission choisit de dormir en famille au lieu de réserver une chambre d’ hôtel, il peut bénéficier d’un forfait « hébergement familial »

La Cfdt prend note de ces nouvelles directives et espère que les arbitrages liés au durcissement des règles, se feront avec bon sens.