La nouvelle politique Cadeaux & Hospitalité de Schneider Electric renforce les règles et clarifie les responsabilités des cadres. Voici l’essentiel en moins d’une minute. Elle vient compléter les politiques groupe « voyage et note de frais » et « anticorruption ».

🤝 Les 10 règles à retenir
– 1) Cadeaux et repas uniquement s’ils sont raisonnables en valeur et en nature.

-2) Argent, cartes cadeaux et équivalents strictement interdits.

-3) Les invitations doivent avoir un objectif professionnel réel.

-4) Packs d’hospitalité : 80 % du programme doit être business.

-5) Fréquence limitée : pas plus de 2 cadeaux / 3 invitations en 6 mois avec un même tiers.

-6) Le seuil du pays où l’invitation a lieu s’applique.

-7) Avec les agents publics, règles ultra‑strictes (voire interdiction selon pays).

-8) Toute demande au‑delà des seuils doit être pré‑approuvée.

-9) Les dépenses doivent être déclarées dans Concur et correctement décrites.

-10) En cas d’oubli ou de contournement : sanctions possibles.

🎯 Ce qui change en 2026
Définition plus claire des tiers et du périmètre.

Ajout d’un protocole dédié pour les événements sensibles (Innovation Summit, Marathon de Paris)..

Précision sur le calcul des 80 % business.

Mise à jour des liens et règles de pré‑approbation..

Nouvelle annexe détaillant les conséquences disciplinaires.

➡️ Les pièges à éviter
Croire qu’un “petit cadeau” ne nécessite pas de déclaration.

Accepter une invitation “par politesse” sans vérifier sa conformité.

Soumettre une demande trop tard : refus et sanctions possibles.

Oublier que la règle change selon le pays de l’événement.

Penser que l’amitié personnelle annule la règle.